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開(kāi)展印章檢查 防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,查找和分析公司印章管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),消除安全隱患,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司[2016]23號(hào)《印章管理辦法》和年度績(jī)效考核辦法的有關(guān)規(guī)定,近日,公司行政人事部對(duì)各子公司、分公司印章管理情況開(kāi)展了一次全面檢查。從自查和抽查的情況看,自去年印章管理辦法完善以來(lái),各子公司和分公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)私刻印章和亂用印章現(xiàn)象,印章有專(zhuān)人保管,印章使用、外帶都能做到嚴(yán)格審批,用印臺(tái)帳基本完整。但也存在一些問(wèn)題,一是印章刻制手續(xù)不完備。個(gè)別子公司,由于時(shí)間緊迫,只經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)口頭同意,在未經(jīng)辦理印章刻制審批手續(xù)的情況下,就刻制了6枚印章;二是用印審批單不夠規(guī)范。有的用印審批單沒(méi)有蓋章人欄目,有的有欄目但沒(méi)有蓋章人簽字;三是用印臺(tái)帳登記不夠完整,有的沒(méi)有審批人,有的沒(méi)有蓋章人等。
印章是公司合法性、權(quán)威性的標(biāo)志,直接代表公司的權(quán)力和責(zé)任。因此,各分公司、子公司和各部門(mén)必須充分認(rèn)識(shí)印章管理的重要性,一方面在印章刻制、領(lǐng)取、移交、保管、審批、使用和歸還等日常管理工作中,都要嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理辦法》,嚴(yán)防用印風(fēng)險(xiǎn);另一方面要加強(qiáng)印章管理,提高警惕,嚴(yán)防不法分子私刻、盜用、偽造印章進(jìn)行詐騙活動(dòng)。
(王祖龍)